当社での個人情報の取得・利用・提供などに付きましては、下記の要領で取扱います。当社では利用目的の達成の範囲内での取扱いを厳守するために、関係者に対して下記個人情報の取扱い関しましての周知徹底を行います。また個人情報をご提供者から直接に取得する場合におきましては、個人情報のご提供者が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行いません。

１．個人情報の利用目的について

当社で取得させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用致します。

• （1）お客様の個人情報
  ・業務に関する契約・法律等に基づく権利の行使、義務履行の為。
  ・当社社内施設等への入退室管理のセキュリティ確保の為。
• （2）お客様から預かる個人情報(開示対象外)
  ・受託によるデータ処理など受託先とのＤＭ発送代行業務の契約履行の為。
• （3）取引先関連の個人情報
  ・業務上必要な諸連絡、商談など
  ・仕入･支払・管理などの取引先管理
• （4）従業員及び採用応募者の個人情報
  ・当社での採用業務管理
  ・従業員の雇用管理

２．個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求及び個人情報の苦情･相談について

当社での個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）等、「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「顧客相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。ご入力頂く情報の提供は任意となっております。ただし、正確な情報をご提供いただけない場合には、ご要望に対応できないことがあります。

３．開示の手続きについて

（１）受付窓口

株式会社メービス（顧客相談窓口）
個人情報保護管理者：野﨑　文玄
〒602-0943　京都市上京区小川通一条上ル革堂町589
TEL 075-431-8032 FAX 075-432-2497
e-mail mavis-ms-8032@y3.dion.ne.jp

（２）利用目的の通知・開示のご請求の流れ

1. 当社受付窓口にて「個人情報開示請求書」をご入手ください。窓口にお越しいただくのが困難な場合は、上記受付窓口に電話またはe-mailにてお問い合わせください。
2. 手続
   • (a) 窓口での手続：「個人情報開示請求書」に必要事項をご記入の上、受付窓口に提出してください。その際に、本人確認のための資料（下記のいずれか）をご提示いただきますので、ご持参ください。
   • (b) 窓口に来られない場合の手続：「個人情報開示請求書」に必要事項をご記入の上、受付窓口宛に郵送してください。その際に、本人確認のための資料（下記のいずれか）を同封してください。
   • (c) 本人確認のための資料：
     • 窓口：運転免許証、健康保険証、年金手帳、外国人登録証明書、印鑑登録証明書
     • 郵送：住民票（あるいは外国人登録原票記載事項証明書）の写し、公的機関が発行した氏名住所の記載がある身分証明書のコピー
   • (d) 代理人によるご請求の場合の書類（法定代理人・委任された代理人について）
     • 【法定代理人】成年被後見人・未成年者の場合
     • 【委任された代理人】印鑑登録証明書、委任状など
3. ご本人であることの確認ができましたら、申請受理後（郵送の場合は請求書到着後）1週間以内に、開示情報を記載した書面を郵送する方法により、通知いたします。
4. 本人確認ができない場合、また申請書と住所情報が異なる場合には通知いたしません。